Госорганам разрешат хранить сканы документов вместо бумажных

Госорганы, операторы связи и персональных данных, а также распространители рекламы смогут отказаться от бумажных документов. Вместо этого можно будет сохранить отсканированную копию, заверенную электронными подписями, пишут «Известия». Соответствующий законопроект разработан рабочей группой «Связь и IТ» Экспертного совета при правительстве и сейчас проходит межведомственное согласование.

Проект представляет собой поправки в закон «Об электронной подписи». Год назад их принятие инициировал интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев. Он отметил, что найти нужный электронный документ намного проще, чем бумажный: «Смысл заключается в том, чтобы легитимизировать цифровую копию документа, чтобы снять с бизнеса нагрузку по хранению бумажного документооборота и по предъявлению бумажных копий по месту требования. Самый простой пример: вы приходите, скажем, к сотовому оператору, заключаете договор с ним. Оригинал документа есть у вас и у оператора. Вот сейчас оператор должен и обязан хранить эти бумажные документы и в случае необходимости предъявлять их. Миллионы экземпляров нужно хранить, нужно обеспечивать поиск. Это все, соответственно, затраты на печатание этих документов. Речь идет о том, что мы можем оцифровать эти документы в утвержденном формате, и эта копия будет легитимна наравне с оригиналом». Сейчас совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд рублей в год. В то же время использование электронного документооборота позволит бюджетам всех уровней экономить не менее 50 млрд рублей.